บริการ Expo ที่ไม่ซ้ำกันจัดการการไหลของผู้เข้าชมในงานแสดงสินค้าได้อย่างไร

เฮ้ ฉันเป็นซัพพลายเออร์ที่มีบริการ Expo ที่ไม่เหมือนใครและวันนี้ฉันอยากคุยเกี่ยวกับวิธีที่เราจัดการการไหลของผู้เยี่ยมชมในงานแสดงสินค้า มันไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเราได้พัฒนากลยุทธ์ที่ค่อนข้างแข็งแกร่งซึ่งทำให้สิ่งต่าง ๆ ทำงานได้อย่างราบรื่น

ก่อนอื่นเรามาพูดถึงการวางแผนล่วงหน้า นี่คือจุดเริ่มต้นของเวทมนตร์ เราลองดูรูปแบบงานแสดงสินค้าที่ดี เราจำเป็นต้องรู้ว่าทางเข้าหลักและทางออกอยู่ที่ไหนที่ซึ่งสถานที่ท่องเที่ยวยอดนิยมจะถูกตั้งค่าและพื้นที่ที่เราต้องทำงานด้วย มันเหมือนกับการรวบรวมปริศนาขนาดใหญ่เข้าด้วยกัน ตัวอย่างเช่นหากเรากำลังทำงานกับงานแสดงสินค้าคล้ายกับที่เราวางแผนสำหรับ CIIE เราสามารถตรวจสอบไฟล์การวางแผนนิทรรศการ CIIEสำหรับแรงบันดาลใจ สิ่งนี้ช่วยให้เราเข้าใจวิธีการออกแบบการไหลของงานเอ็กซ์โปในแบบที่สมเหตุสมผล

นอกจากนี้เรายังทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดงาน Expo เพื่อประเมินจำนวนผู้เยี่ยมชมที่เราคาดหวัง ตัวเลขนี้มีความสำคัญมากเพราะมันเป็นตัวกำหนดการตัดสินใจของเรามากมาย หากเราคาดหวังว่าจะมีฝูงชนจำนวนมากเราจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเส้นทางและพื้นที่รวบรวมเพียงพอ เราไม่ต้องการให้คนอื่นรู้สึกว่าพวกเขาอยู่ในปลาซาร์ดีน!

หนึ่งในสิ่งสำคัญที่เราทำคือสร้างระบบป้ายที่ชัดเจน สัญญาณเป็นเหมือนมัคคุเทศก์เล็ก ๆ น้อย ๆ สำหรับผู้เข้าชม เราวางสัญญาณที่สี่แยกหลักและเปิดในพื้นที่งานแสดงสินค้า สัญญาณเหล่านี้บอกผู้คนว่าส่วนต่าง ๆ อยู่ที่ใดเช่นศูนย์อาหารห้องโถงนิทรรศการและห้องน้ำ มันวิเศษมากที่สัญญาณง่ายๆสามารถช่วยลดความสับสนและทำให้การไหลของการไหล และเราไม่เพียงแค่ใช้สัญญาณปกติ เราใช้สิ่งที่ยิ่งใหญ่สดใสและง่าย - เพื่ออ่าน นึกถึงสัญญาณนีออนเหล่านั้นที่ดึงดูดสายตาของคุณห่างออกไปหนึ่งไมล์

อีกแง่มุมที่สำคัญคือการฝึกอบรมพนักงาน เรามีทีมงานที่ได้รับการฝึกฝนซึ่งประจำอยู่ตลอดงานแสดงสินค้า พวกเหล่านี้และ gals เป็นเหมือนตำรวจจราจร แต่สำหรับงานแสดงสินค้า พวกเขารู้ว่าเลย์เอาต์ภายในออกและสามารถนำผู้เข้าชมไปยังที่ที่พวกเขาต้องการไปได้อย่างรวดเร็ว พวกเขายังได้รับการฝึกฝนให้จัดการกับปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นเช่นคอขวดในพื้นที่เฉพาะ ตัวอย่างเช่นหากคนกลุ่มใหญ่พยายามเข้าบูธยอดนิยมในเวลาเดียวกันพนักงานของเราสามารถก้าวเข้ามาและจัดการคิวได้

ตอนนี้เรามาพูดถึงเทคโนโลยี เราใช้เครื่องมือเทคโนโลยีระดับสูงในการจัดการการไหลของผู้เข้าชม หนึ่งในนั้นคือระบบตรวจสอบเวลาจริง ระบบนี้ใช้กล้องและเซ็นเซอร์วางอยู่ทั่วพื้นที่งานแสดงสินค้า มันให้มุมมองสดของเราว่าผู้เข้าชมอยู่ที่ไหนและพื้นที่ที่แตกต่างกันมากแค่ไหน หากเราเห็นว่าบางส่วนได้รับการบรรจุมากเกินไปเราสามารถดำเนินการได้ทันที บางทีเราจะเปลี่ยนเส้นทางผู้เข้าชมไปยังพื้นที่อื่น ๆ หรือเปิดเส้นทางเพิ่มเติม

นอกจากนี้เรายังใช้แอพมือถือ เราพัฒนาแอพที่กำหนดเองสำหรับแต่ละงาน แอพนี้มีแผนที่ของงานแสดงสินค้าดังนั้นผู้เข้าชมสามารถหาทางไปรอบ ๆ ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังให้การอัปเดตเวลาจริงเกี่ยวกับกิจกรรมการส่งเสริมการขายบูธและแม้แต่ความหนาแน่นของฝูงชนในปัจจุบันในพื้นที่ต่าง ๆ ผู้เข้าชมสามารถใช้แอพเพื่อวางแผนเส้นทางของพวกเขาผ่านงานแสดงสินค้าหลีกเลี่ยงจุดที่แออัด มันเหมือนกับการมีไกด์นำเที่ยวส่วนตัวในกระเป๋าของคุณ

เมื่อพูดถึงวันงานเอ็กซ์โปที่แท้จริงเรามีกำหนดการที่เข้มงวดสำหรับการตั้งค่าบูธ - ขึ้นและจับกุม สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากสามารถขัดขวางการไหลของผู้เข้าชมหากไม่ได้จัดการอย่างถูกต้อง เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าของบูธทำตามตารางเวลาไปยังที เราไม่ต้องการความวุ่นวายครั้งสุดท้าย - นาทีกับผู้คนที่กำลังเคลื่อนย้ายเครื่องจักรกลหนักรอบ ๆ เมื่องานแสดงสินค้าเต็มไปด้วยการแกว่ง

เรายังให้ความสนใจกับช่วงเวลาของวัน โดยปกติจะมีชั่วโมงเร่งด่วนและปิด - ชั่วโมงเร่งด่วนที่งานแสดงสินค้า ในช่วงเวลาเร่งด่วนเราเพิ่มขึ้นเป็นสองเท่าของพนักงานของเราและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเส้นทางทั้งหมดชัดเจน เราอาจตั้งอุปสรรคชั่วคราวเพื่อควบคุมการไหล ตัวอย่างเช่นหากมีสายยาวสำหรับคำปราศรัยที่เป็นที่นิยมเราใช้อุปสรรคในการจัดระเบียบสายและป้องกันไม่ให้ผู้คนตัด

ในแง่ของการออกแบบบูธเองเราทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมงานเพื่อให้แน่ใจว่าบูธของพวกเขาจะไม่ปิดกั้นการไหล นี่คือที่Ciie จัดแสดงการออกแบบบูธมีประโยชน์ เราสามารถรับแนวคิดที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับวิธีการออกแบบบูธที่น่าสนใจและอนุญาตให้มีการเคลื่อนไหวของผู้เข้าชมได้ง่าย เราสนับสนุนให้ผู้เข้าร่วมงานเปิดบูธด้านข้างและเก็บทางเดินไว้ข้างหน้าบูธของพวกเขาชัดเจน

การตกแต่งก็เป็นปัจจัย ในขณะที่เราต้องการให้งานแสดงสินค้าดูดี แต่เราไม่ต้องการให้การตกแต่งเป็นอันตราย เราใช้การตกแต่งนิทรรศการ CIIEเป็นการอ้างอิงเพื่อให้แน่ใจว่าการตกแต่งนั้นมีตาจับตามองและปลอดภัย เราตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีวัตถุแขวนต่ำที่อาจทำให้ใครบางคนเดินทางหรือปิดกั้นมุมมองของสัญญาณ

หลังจากงานแสดงสินค้าสิ้นสุดลงเราจะทำการตรวจสอบอย่างละเอียด เราดูข้อมูลจากระบบการตรวจสอบของเรารับข้อเสนอแนะจากผู้เข้าชมและผู้เข้าร่วมงานและดูว่าอะไรทำงานได้ดีและสิ่งที่ไม่ได้ทำ สิ่งนี้ช่วยให้เราปรับปรุงกลยุทธ์ของเราสำหรับงานแสดงสินค้าในอนาคต

หากคุณอยู่ในตลาดสำหรับบริการ Expo และต้องการให้แน่ใจว่ากิจกรรมของคุณมีประสบการณ์ที่ราบรื่น - ผู้เข้าชมที่ไหลลื่นอย่าลังเลที่จะเข้าถึง ไม่ว่าคุณจะวางแผนงานแสดงสินค้าขนาดเล็กขนาดเล็กหรืองานสากลขนาดใหญ่เช่น CIIE เรามีความเชี่ยวชาญและเครื่องมือที่จะทำให้ประสบความสำเร็จ ติดต่อเราเพื่อขอคำปรึกษาอย่างละเอียดและเริ่มวางแผนงานแสดงสินค้าที่น่าทึ่งครั้งต่อไปของคุณด้วยกัน

การอ้างอิง

• ความรู้และประสบการณ์ทั่วไปในการจัดการงานแสดงสินค้า
• ข้อมูลเชิงลึกจากการวางแผนการจัดนิทรรศการที่เกี่ยวข้องการตกแต่งและทรัพยากรการออกแบบบูธ